Rekisteriseloste

Seloste jäsenrekisterin käsittelytoimista 24.5.2018

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 (“GDPR”)

Rekisterin pitäjä: Kaupunginosaseura Martinrantaseura ry.

 

Martinrantaseura kerää jäsenistään seuraavat tiedot jäsenrekisteriin:

nimi ja/tai yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

jäsenmuoto: varsinainen jäsen, perhe- ja kunniajäsen sekä kannatus- ja yhteisöjäsen.

Vapaaehtoisia tietoja voivat olla ammatti / yritys ja syntymäaika

 

Yhdistys käyttää tietoja jäsenasioiden hoitamiseen:

tiedotteiden ja oman jäsenlehden jakeluun, lehden vapaajakeluun, jäsenkorttiin

jäsenmaksun perintään, jäsenyyden tarkistamiseen.

 

Jäsentiedot siirtyvät rekisteriin henkilön itsensä antamina (jäsenhakemus) tai suoraan hallituksen jäsenen kautta jäsenkirjurille hallituksen hyväksynnän kautta.

 

Tietojen luovutuksesta ulkopuolisille sovitaan hallituksen erillisellä luvalla.

Tietoja luovutetaan myös jäsenkortin ja lehden postittamista varten kirjapainoon.

Sähköpostirekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille.

 

Henkilötietoja käsitellään sähköisesti.

Rekisterin käyttö on suojattu salasanoilla. Jäsenrekisteriä hoitavat valitut henkilöt.

Tiedot säilytetään jäsenrekisterin hoitajien tietokoneella sekä varmuuskopiona.

Manuaalinen jäsenrekisteri säilytetään lukitussa tilassa.

Tarpeettomat jäsenrekisterit ajetaan silppurissa.